Транспортно-логістична компанія TVL здійснює не тільки міжнародні перевезення, а й надає повний комплексний супровід імпорту та експорту для бізнесу. Завдяки багаточисельним кейсам та рокам досвіду, фахівці досконало знають які документи необхідні для міжнародних перевезень.
Перелік документів для міжнародних перевезень вантажів
Усі документи для міжнародних перевезень можна умовно поділити на декілька груп. Наприклад, документи на вантаж, транспортні документи, митні документи, комерційні та водійські. Митниця не пропустить вантаж, якщо відсутній хоча б один з цих компонентів.
Основні митні документи: декларація та інші
Які основні документи для міжнародних перевезень:
- контракт (договір постачання);
- інвойси (рахунок-фактура);
- пакувальний лист;
- транспортні документи;
- митна декларація;
- сертифікат походження (за потреби);
- дозвільні документи (для деяких товарів).
Додатково можуть знадобитись страхування вантажу та сертифікат якості. Точний перелік зможе визначити митний брокер, протягом консультації щодо конкретного запиту.
Транспортні документи при міжнародній доставці
Транспортні документи підтверджують сам факт перевезення, умови поставки та хто має право на вантаж. Це може бути автомобільна накладна CMR, коносамент (Bill of Lading) для морських перевезень, авіанакладна Air Waybill (AWB), залізнична накладна (SMGS / CIM).
Інвойси та супровідні документи на вантаж
Інвойси – це головні комерційні документи для митниці, які підтверджують достовірність опису товару та його вартість (ціна, валюта, загальна сума тощо). Саме це є основою для розрахунку митних платежів та підтвердження угоди.
Супровідні папери ж містять деталізований опис товару, його упаковку, якість статус сплати (оплачений).
Які документи на вантаж потрібні для різних типів перевезень
Хоч вище наведено основний перелік документів для міжнародних перевезень вантажів, він може дещо змінюватись та заповнюватись залежно від типу перевезення. Для специфічних вантажів стандартних документів недостатньо – потрібні додаткові сертифікати та дозволи. Наприклад, для небезпечних вантажів (ADR) необхідна спеціальна декларація (DGD), паспорт безпеки (MSDS) та спеціальне маркування. Для продуктів харчування необхідні температурний режим, санітарний сертифікат та сертифікат якості. Більш суворі вимоги для імпорту та експорту мають медичні товари, фармацевтика та автомобілі.
Відповідно, чим “складніший” товар – тим більше документів необхідно. Їх можна умовно поділити на два рівні: базові (інвойси, декларація тощо) та спеціальні (залежно від товару).
Роль транспортно логістичної компанії у підготовці документів
Тільки професійна транспортно логістична компанія завжди має в штаті митного брокера. Він завчасно підготує всі необхідні документи на вантаж, декларації та сертифікації. Брокер заздалегідь розраховує та обходить всі ризики, щоб у митниці не виникло питань до вмісту перевезення. Таким чином, завдяки логістам та брокерам, доставка та розмитнення відбуваються швидше, надійніше та економніше. Тож звертайтесь до фахівців з міжнародних перевезень для консультацій, а також логістичних і митних послуг.
